Avusturya’ya aile ziyareti ya da arkadaş ziyareti için gitmek isteyen okurlarımızın bize en sık sorduğu sorulardan biri şu oluyor: Avusturya misafir vizesinde davetiye nasıl hazırlanır, nereden yapılır ve başvuruda belgenin aslı mı gerekir? Bu konuda en önemli ayrım şudur: Avusturya ziyaret dosyalarında bazen imzalı davet mektubu yeterli olur, bazı dosyalarda ise Elektronische Verpflichtungserklärung (EVE) yani elektronik taahhüt / garanti beyanı istenir. Avusturya’nın resmi sayfalarında aile-arkadaş ziyareti için imzalı davet mektubu, ev sahibinin kimlik veya pasaport kopyası ve adres kaydı istenir; ayrıca “bazı durumlarda” EVE talep edilebileceği açıkça belirtilir.

Yani bu ülke için tek tip bir “noterden davetiye” sistemi yoktur. Biz dosya hazırlarken önce şunu netleştiriyoruz: başvuru sahibi kendi maddi yapısıyla mı gidiyor, yoksa Avusturya’daki davet eden kişi maddi sorumluluğu da üstleniyor mu? Çünkü bu sorunun cevabı, dosyada sadece davet mektubu mu sunulacağına yoksa ayrıca EVE mi gerekeceğine doğrudan etki eder. Avusturya İçişleri Bakanlığına göre EVE, yeterli veya kanıtlanabilir öz kaynağı olmayan vizeye tabi yabancı için, Avusturya’daki davet eden kişi tarafından masrafların üstlenileceğini gösteren resmi elektronik beyan sistemidir.

Avusturya misafir vizesinde davetiye şart mı?

Bizim bu konudaki net yaklaşımımız şu: Avusturya’ya bir yakınınızın evinde kalmak için gidiyorsanız, davet yapısı şarttır. Çünkü dosyada şu soruların cevabı açık olmalıdır: sizi kim çağırıyor, neden çağırıyor, nerede kalacaksınız, masrafları kim karşılayacak? Avusturya’nın resmi ziyaretçi vize listesinde de “Private (family-friends) visa” için imzalı davet mektubu ve ev sahibine ait destekleyici belgeler açıkça yer alıyor.

Burada çok önemli bir fark var. Turistik vizede otel rezervasyonu merkezde olur. Misafir vizesinde ise merkezde ev sahibi ve özel konaklama vardır. Bu nedenle dosya turistik mantıkla değil, ziyaret mantığıyla kurulmalıdır. Biz de Avusturya aile-arkadaş ziyareti dosyalarını tam olarak bu mantıkla hazırlıyoruz.

Avusturya davetiyesi nereden yapılır?

Avusturya’da iki ayrı yapı karşımıza çıkar:

Birincisi, imzalı davet mektubudur. Bunu Avusturya’daki ev sahibi hazırlar. Resmi listede, bu mektupla birlikte ev sahibinin pasaport veya kimlik kopyası, oturum kartı varsa onun kopyası ve adres kaydı da istenir.

İkincisi, EVE’dir. Bu belge Türkiye’de hazırlanmaz. Avusturya’daki davet eden kişi, kendi ikamet yerine göre yetkili yabancılar polisi veya ilgili güvenlik makamına başvurur. Avusturya İçişleri Bakanlığı EVE’nin, davet eden kişi tarafından yetkili Landespolizeidirektion nezdinde ücretsiz olarak verilebildiğini ve başvuru öncesinde ilgili yabancılar polis birimiyle görüşülmesini tavsiye ettiğini açıkça söylüyor.

Yani okurlarımız için bunu çok sade anlatalım:
Normal davet mektubu ev sahibi tarafından hazırlanır.
EVE ise Avusturya’daki resmi makam üzerinden yapılır.

Avusturya davet mektubu nasıl hazırlanır?

Biz davet mektubu hazırlanırken şu bilgilerin mutlaka net şekilde yazılmasını öneriyoruz:

davet eden kişinin adı soyadı
Avusturya’daki adresi
iletişim bilgileri
başvuru sahibiyle yakınlık derecesi
ziyaret amacı
ziyaret tarihleri
başvuru sahibinin nerede kalacağı
gerekirse masrafların kim tarafından karşılanacağı

Resmi Avusturya listesi de zaten davet mektubunu tek başına değil, ev sahibinin kimliği ve adres kaydı ile birlikte görmek istiyor. Bu yüzden mektup ne kadar kısa olursa olsun, dosyadaki diğer evraklarla birebir uyumlu olmalıdır.

Avusturya EVE nedir?

EVE, yani Elektronische Verpflichtungserklärung, Avusturya’daki davet eden kişinin ziyaretçinin tüm masraflarını üstlenebileceğini resmi olarak beyan ettiği elektronik garanti sistemidir. İçişleri Bakanlığının resmi açıklamasına göre bu sistem özellikle kendi maddi imkânlarını yeterince kanıtlayamayan vizeye tabi yabancılar için önem taşır. Davet eden kişi gerçek kişi, şirket veya dernek olabilir.

Bizim uygulamada gördüğümüz en önemli nokta şu: EVE, sıradan bir davet mektubunun güçlü versiyonu gibi düşünülmemelidir. Bu, ayrı bir resmi süreçtir ve mali sorumluluk içerir. Bu yüzden hangi dosyada gerçekten EVE gerekeceğini baştan doğru analiz etmek gerekir.

Avusturya EVE nereden yapılır?

EVE, Avusturya’daki ev sahibi tarafından kendi ikamet yerine göre yetkili güvenlik/yabancılar makamında yapılır. Resmi açıklamaya göre özel davet edenler, kendi ana ikamet adreslerine göre yetkili Landespolizeidirektion ile işlem yapar. Ayrıca işlem ücretsizdir.

Resmi vize listesindeki bilgiye göre EVE ile ilgili kurum, bilgileri 48 saat içinde Avusturya Büyükelçiliğine iletir. Daha sonra davet eden kişiye bir ID numarası verilir ve vize başvuru sahibi görüşmede bu numarayı bildirir.

Avusturya başvurusunda asıl belge mi gerekir, numara mı yeterli?

İşte en çok merak edilen nokta bu. Eğer dosya normal imzalı davet mektubu ile ilerliyorsa, elbette davet mektubunun kendisi ve ev sahibinin destekleyici belgeleri gerekir. Resmi listede bunlar tek tek yazılmıştır.

Ama dosya EVE ile ilerliyorsa, sistem mantığı farklıdır. Resmi açıklamaya göre EVE bilgileri ilgili makam tarafından doğrudan büyükelçiliğe iletilir ve davet eden kişiye verilen ID numarası, başvuru sahibinin mülakatta/basvuruda sunacağı temel bilgidir. Yani EVE’de klasik anlamda “belgenin aslını götürmek” mantığı yok; esas çalışan şey sistem üzerinden iletilen kayıt ve verilen ID numarasıdır.

Biz bu yüzden okurlarımıza şu ayrımı net anlatıyoruz:
İmzalı davet mektubunda belge gerekir.
EVE’de ise sistem kaydı ve ID numarası esas çalışır.

Avusturya’da noterden davetiye yapılır mı?

Burada çok kritik bir bilgi var. Resmi Avusturya vize sayfası açıkça söylüyor ki noter tarafından tasdik edilmiş klasik “Verpflichtungserklärung” belgeleri artık kabul edilmez. Yani eski usul noterden hazırlanmış taahhütname mantığı geçerli değil; bunun yerine elektronik EVE sistemi kullanılmaktadır.

Bizim açımızdan bu şu anlama geliyor: Avusturya misafir vizesinde “noterden davetiye yaptık, yeterlidir” demek doğru yaklaşım değildir. Dosyanın türüne göre ya imzalı davet mektubu sunulur ya da gerektiğinde resmi EVE hazırlanır.

EVE için hangi bilgiler gerekir?

Resmi Avusturya sayfasında EVE için istenen bilgiler ve belgeler de tek tek sayılıyor. Davet eden kişi tarafından genelde şu bilgiler hazırlanır:

pasaport veya kimlik
adres kaydı
güncel banka dökümü
son maaş bordrosu
kira sözleşmesi
başvuru sahibinin pasaport numarası
doğum tarihi
doğum yeri
adres bilgisi

Bu liste çok önemli çünkü EVE sadece isim-soyisim yazılıp alınan bir kayıt değildir; mali ve idari değerlendirme içerir.

Avusturya misafir vizesinde sponsor şart mı?

Her dosyada ayrı bir sponsor şartı olmayabilir, çünkü bazen davet eden kişi zaten dosyayı imzalı davet mektubuyla destekler, bazen de EVE ile doğrudan mali sorumluluğu üstlenir. Ama başvuru sahibinin kendi maddi yapısı zayıfsa, resmi sistem zaten EVE mantığını bu tür durumlar için öngörür. İçişleri Bakanlığı da bunu açıkça böyle anlatıyor.

Biz yine de dosya güvenliği açısından, destekleyici hesapta mümkünse en az ortalama 3000 Euro veya karşılığı döviz görünmesini ve bu tutarın başvurudan en az 3 ay önce hesapta yer almaya başlamasını öneriyoruz. Bu, resmi minimum ifadesi değil; bizim daha güçlü dosya kurmak için uyguladığımız güvenli yaklaşımdır.

Avusturya misafir vizesi için başka hangi belgeler gerekir?

Resmi Avusturya ziyaretçi vize listesinde davet yapısının yanında diğer temel belgeler de yer alır. Bunlar başvuru formu, pasaport, biyometrik fotoğraf, seyahat planı ve diğer standart Schengen evraklarıyla birlikte değerlendirilir. Ayrıca ziyaretçi kategorisi turistik kategoriden ayrı tutulur.

Biz dosyayı genelde şu yapı ile kuruyoruz:

pasaport
başvuru formu
biyometrik fotoğraf
seyahat sağlık sigortası
uçuş planı
imzalı davet mektubu veya gerekiyorsa EVE
ev sahibinin kimlik ve adres belgeleri
banka dökümü ve gelir belgeleri
ilişkiyi destekleyen evraklar

Sonuç: Avusturya davetiyesi için mektup mu gerekir, EVE mi, numara mı?

Bu konuda bizim net sonucumuz şu:

Avusturya’ya aile ya da arkadaş ziyareti için gidiliyorsa, dosyada mutlaka davet yapısı kurulmalıdır.
Bazı dosyalarda imzalı davet mektubu yeterlidir.
Bazı dosyalarda ise EVE gerekir.
EVE gerekiyorsa bu işlem Avusturya’daki yetkili yabancılar/güvenlik makamında yapılır.
EVE’de klasik belge aslı mantığından çok, makamın elçiliğe ilettiği kayıt ve verilen ID numarası önemlidir.
Ayrıca noter tasdikli eski tip taahhütnameler artık kabul edilmez.

Avusturya Vize Başvurusu davetiye türünü doğru belirlemek, gerekiyorsa EVE sürecini doğru yönetmek ve dosyanızı red riskinden uzaklaştırmak isterseniz, Marina Vize Başvuru Merkezi olarak bu süreci sizin adınıza en doğru şekilde planlıyoruz.

Marina Vize Başvuru Merkezi İletişim Bilgileri:

• Telefon: +90 538 954 74 58
• E-posta: [email protected]
• Web sitesi: https://www.marinavize.com
• Adres: Aksaray Mah. Teceddüt Sok No:19/3 Fatih, İstanbul

Sosyal Medya Hesaplarımız:

• Facebook.com/Marinavize
• Twitter.com/Marinavize
• Instagram.com/Marina.vize
• Youtube.com/Marinavize
• TikTok.com/@Marina.vize

Anahtar Kelimeler: